申请自学考试本科专业毕业的考生,须在上半年5月20日前、下半年11月20日前,登录广东省自学考试管理系统(以下称“系统”),提交前置学历信息及学历认证信息。前置学历认证报告包括学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》,全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》,教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》。
一、关于学历认证信息的填写
目前,系统已与教育部学历证书电子注册数据对接,考生提交前置学历认证信息时,由系统自动对学历证书进行验证。如考生所填毕业专业名称等相关信息与学信网注册的信息完全相同,系统将自动查验通过,并显示“省复审属实”状态。如验证不通过,则转入人工审核,15个工作日后可查询结果。
(一)《教育部学历证书电子注册备案表》(首选)
选择此方式填写的考生,需登录学信网,申请《教育部学历证书电子注册备案表》,取得在线验证码。在线验证码的有效期从登记之日算起不得少于25天。
提醒:
1.请选择“学历证书电子注册备案表”,勿选择“学籍在线验证”;
2.毕业专业等相关信息须与《教育部学历证书电子注册备案表》的信息完全一致。
(二)《中国高等教育学历认证报告》
选择此方式填写的考生,可咨询广东省学历认证中心(电话:020-37626800)办理学历认证。取得《中国高等教育学历认证报告》后,考生须严格按照该报告内容认真、正确填写每一项认证信息。
(三)《国外学历学位认证书》
选择此方式填写的考生,须根据该认证书的有关信息,选择对应类别填写。
(四)自考“专本同办”
同时申请办理自考专科和本科毕业的考生,须使用办理本科毕业的准考证号登录自考管理系统,按照系统指引正确填写前置学历信息,尤其是申请办理专科毕业证的准考证号、专科专业等信息须完全一致。
提醒:专科和本科的毕业预测结果是“专本同办”类别的审核依据。
(五)普通高校应届毕业生
普通高校应届毕业生,在登记前置学历信息时未取得前置学历毕业证的,可暂不填写前置学历毕业证号及学历认证信息,亦无需向省考办提供学校出具的在读专业及预计毕业时间的纸质证明。
提醒:此类考生取得前置学历毕业证后,须于7月5日前登录系统补填前置学历毕业证号及前置学历认证信息,提交省考办核查。未按时补填的,视为放弃本次毕业申请。
二、关于前置学历审核状态的说明
1.省初审属实:表示前置学历信息已通过省考办的初步审核,等待省复审。
2.省复审属实:表示考生的前置学历信息已审核通过,考生可以申请办理毕业。
3.省初审不属实(省复审不属实):省初审不属实(省复审不属实)的状态下,考生可以如实修改相关信息。考生可登录系统,在前置学历信息填写页面,拉动横向的滚动条,查看不通过的原因,然后根据实际情况进行修改。修改后,状态将自动调整为“未查验”,请耐心等待省考办审核。
4.材料待补:表示省考办对普通高校应届生的材料进行审核后,确认了考生的应届毕业生身份,考生可在各地市考办规定时间内办理毕业申请手续。考生取得毕业证后,须在规定时间内准确补填前置学历毕业证号及学历认证信息等相关内容。
5.应届已补,待省初审:表示应届毕业生已补填前置学历相关信息,等待省考办审核。
三、其他说明
1.本科结业,可视同专科学历,亦可用于登记前置学历信息。
2.如出现系统无法登录或信息无法提交等问题,可尝试使用QQ浏览器,或者将电脑浏览器改成ie兼容模式和极速模式,或者使用手机登录。
前置学历填写指南
前置学历:在办理自考本科毕业手续前,考生所持有的国民教育序列的专科(或以上)的学历。
第一种类型:《教育部学历证书电子注册备案表》
填写具体步骤:
1. 登陆学信网https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp
2. 请先注册学信网账号
若已注册,请直接选择登录
3. 登录后,点击“申请”
4. 点击页面右边的“查看”
5. 点击“申请中文版”,若已申请,请略过第五和第六步骤。
6. 报告有效期设置为2个月(或以上),然后点击“申请”。
7. 点击“查看”
(http://www.eeagd.edu.cn/selfec/login/login.jsp ,以下简称“系统”),点击系统左边栏“考籍管理”的“前置学历信息管理”。
注:若出现系统无法登录或信息无法提交等问题,可尝试使用QQ浏览器,或者将电脑浏览器改成ie兼容模式和急速模式,或者使用手机登录。
9.点击“新增”,若需修改,请点击“修改”
10. 根据《教育部学历证书电子注册备案表》的相关内容,在系统上填写对应信息。
注意事项:
(1) 前置学历姓名:请填写备案表上的姓名,若备案表上的姓名为曾用名,请将显示曾用名的户口本或公安局出具的证明和毕业申请的材料一起上交;
(2) 证件类型:请选择前置学历毕业时所用的证件,并填写证件号;
(3) 毕业证号数字之间请勿添加空格;
(4) 前置学历专业名称请与备案表上的专业名称保持一致,标点符号请使用半角符号。例: 工程造价(造价管理),请勿简写成工程造价。
(5) 毕业时间格式为:201706;
(6) 前置学历层次请按备案表上的填写;
(7) 认证类型:请选择“《教育部学历证书电子注册备案表》在线验证码”
(8) 在线验证码的数字之间请勿添加空格;
(9) 本科结业,亦可用于申请前置学历。
第二种类型:《中国高等教育学历认证报告》
选择此方式填写的考生,可向广东省学历认证中心咨询办理(电话:020-37626800)。
取得《中国高等教育学历认证报告》后,即可登录系统填写。
登录系统方式,可参照第一种类型的第8点和第9点。
《中国高等教育学历认证报告》格式多样,以下仅举两例,请参照填写。
范例一:
范例二:
注意事项:
(1) 前置学历姓名:请填写认证报告上的姓名,若认证报告上的姓名为曾用名,请将显示曾用名的户口本或公安局出具的证明和毕业申请的材料一起上交;
(2) 证件类型:请选择前置学历毕业时所用的证件,并填写证件号;
(3) 毕业证号数字之间请勿添加空格;
(4) 毕业证号必须与报告显示的证书编号一致,若报告显示的证书编号含文字,填写时也请保留文字;
(5) 前置学历专业名称的内容请与认证报告上的专业名称保持一致,标点符号请使用半角符号。例: 工程造价(造价管理),请勿简写成工程造价。
(6) 毕业时间格式为:201706;
(7) 前置学历层次请按认证报告上的填写;
(8) 认证类型:请选择“《中国高等教育学历认证报告》报告编号”
(9) 认证报告编号为7位纯数字;
(10) 本科结业,亦可用于申请前置学历。
(11) 广东省教育厅出具的《学历证书鉴定证明》(样本如下)。持此类报告的考生,请选择在学信网申请《教育部学历证书电子注册备案表》或重新办理《中国高等教育学历认证报告》。
第三种类型:《国外学位学历认证书》
持有国外学历的考生,请登录教育部留学服务中心网站
(http://zwfw.cscse.edu.cn/)申请国(境)外学历学位认证书。
取得《国外学位学历认证书》后,即可登录系统填写。
登录系统方式,可参照第一种类型的第8点和第9点。
根据《国外学位学历认证书》的相关内容,在系统上填写对应信息。
因认证书格式众多,以下仅为示例:
注意事项:
(1) 前置学历姓名:请填写认证书上的姓名,若认证书上的姓名为曾用名,请将显示曾用名的户口本或公安局出具的证明和毕业申请的材料一起上交;
(2) 证件类型:请选择前置学历毕业时所用的证件,并填写证件号;
(3) 前置学历毕业证号可为空;
(4) 前置学历专业名称的内容请与认证书上的专业名称保持一致,标点符号请使用半角符号。例: 工程造价(造价管理),请勿简写成工程造价。
(5) 毕业时间格式为:201706;
(6) 认证类型:请选择“《国外学位学历认证书》认证书编号”
(7) 国外学历证书编号的填写格式为:教留服认XX[XXXX]…号。请填写完整。
第四种类型:自考专科及本科同时申请毕业(即专本同办)
专本同办:同时申请办理广东省自考专科和本科毕业的考生。
此类考生填写前置学历时,请使用办理本科毕业的准考证号登录系统,按照系统指引正确填写专科相关信息。
注意事项:
(1) 毕业证号为空;
(2) 专业名称填写正确示例:行政管理;错误示例:A030301行政管理;
(3) 毕业时间填写示例:201812。
(4) 认证类型:请选择“自考专科及本科同时申请毕业”
(5) 专科准考证号:请填写广东自考的12位准考证号。
(6) 填写专本同办的前置学历类型时,请确保专科准考证下的成绩已符合毕业条件。
第五种类型:普通全日制高校应届毕业生
在登记前置学历信息时尚未取得前置学历毕业证的普通全日制高校毕业生,须选择“普通高校应届毕业生”类型。
考生若选择此类型,无需向省考办提供学校出具的在读专业及预计毕业时间的纸质证明。
注意:此类考生取得前置学历毕业证后,须于7月5日前登录系统补填前置学历认证信息。认证申请及填写方法,请参考第一、第二种类型。未按时补填的,视为放弃本次毕业申请。
注意事项:
(1) 毕业证号可为空;
(2) 专业名称:请勿添加某系某班字样,直接填写专业名称;
(3) 前置学历毕业时间不能晚于本科毕业时间(上半年6月30日),否则不能申请本科毕业。
(4) 前置学历类型为“非自考”
(5) 认证类型:请选择“普通高校应届毕业生,未取得毕业证”